是时候提高一下自己了，进来学习Excel常用函数和VBA程序

本内容来自@什么值得买APP，观点仅。。作者本人|作者：嗨小马

创意立场声明：分享一些常用的Excel函数和VBA程序，和大家一起学习，提升自己。

前面写的办公套件应该是职场人离不开的工具，其中Word和Excel是最常用的。Excel应该是计算简单，难掌握的。通常用Excel处理文档数据，Excel功能强大。

利用函数公式的功能可以减少我们很多的计算工作。其实我对Excel并没有很深的研究，但是在日常工作中，总是会用到各种函数和公式。有了公式，这些公式就可以轻松处理一些复杂的问题。

这篇Excel公式使用介绍主要是写给经常需要在工作中简单使用Excel的上班族的。没有公式参数原理等更深入的知识。都是比较简单的内容，主要是帮助大家快速上手一些常用的功能。

自己编必要的公式解决问题。

常见的函数IF，IFS函数IF函数是最常用的判断函数之一，可以完成非此即彼的判断。

如果指定的条件评估为TRUE，IF函数将返回值；如果条件评估为FALSE，则返回另一个值。例如，如果A1大于10，

如果A1小于或等于10，则公式=IF(A110，'大于10 ''不大于10 ')将返回“大于10”和“不大于10”。

如上图，考核得分的标准是8分，需要判断B栏的考核得分是否合格(如果考核得分大于等于8分，则为合格)。公式“=IF(B4=8，'合格''不合格')”可用于判别。

但是，实际情况会更复杂。比如我需要同时判断不同的表现水平。比如大于等于8就是C，大于等于9就是B，等于10就是A.此时可以嵌套多个IF函数，但之后，

如果以后需要修改，会很麻烦，容易出错。不过EXCEL 2019版本中新增的IFS函数已经非常方便地解决了这个问题。

这时候就需要IFS函数了，用公式IFS (B2=10，' a 'B2=9，' b 'B2=8，' c 'B28，' d ')来判断。需要注意的是，考核分数的高分判断要放在前面。

如果低分优先，比如8分以上，即使考核分是9分，输出结果也是C，后面的条件就不判了。

使用IF和IFS函数时，还可以使用AND和OR函数进行多条件判断，以处理更复杂的问题。

VLOOKUP，HLOOKUP函数VLOOKUP函数可以说是excel中最重要的函数之一，作用非常大。与此对应的是HLOOKUP函数，VLOOKUP函数是按列搜索。

HLOOKUP函数是逐行搜索的。根据EXCEL的使用习惯，VLOOKUP函数一般用的比较多。它可以在大量的数据中快速便捷的找到我们需要的答案。

举个例子，比如我需要在首推数据里找出几个人的数据答案。如上图所示，我有我喜欢的所有数据。这时候我需要过滤掉社区小值，旅游小值，人才小值的数据，就可以用VLOOKUP函数了。

具体公式是=VLOOKUP(D2，$A$1:$B$13，2，0)，这些人的数据很容易查出来。table_array的选择是指要搜索的数据，一般包括相对引用和绝对引用。

如上图，$A$1表示绝对引用，只需在前面加上$符号，如果去掉，就是相对引用。一般在VLOOKUP函数中，绝大多数情况下使用绝对引用，所以不要忘记这个非常重要的符号$。

HLOOKUP函数也是如此，就不详细展示了。另外还有LOOKUP函数，相当于VLOOKUP函数的反转版，平时很少用，还有类似LOOKUP函数集成版的xLOOKUP。

但只有OFFCE 365才有。

SUM、ABS、INT、ROUND函数SUM、ABS、INT、ROUND是一些常用的数字处理函数。SUM函数——求和，ABS函数——取绝对值，INT函数——舍入，

ROUND函数——四舍五入。

如上图，其中就用到了之前提到过的VLOOKUP查找函数，此外还有SUM求和函数，这边使用了TEXT函数代替了ROUND的函数的四舍五入功能，顺便附加了百分比显示。TEXT的具体作用后面会有讲到。

TEXT函数TEXT函数是EXCEL中一个非常有用的函数。TEXT 函数可通过格式代码向数字应用格式，进而更改数字的显示方式。如果要变更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。

通俗的讲TEXT函数可以将数值转化为自己需要的文本格式。

TEXT这是一参数非常简单的函数，但其实这个函数可以快速完成非常多你想象不到的操作，比如刚才或者上图中的百分数转化就使用到了TEXT函数，使用参数“#%”就可以把数值转化成百分比显示，

如需要小数点位数则可以用“0.00%”参数来表示，小数点后面需要几位就加几个零就可以了。也可以使用yyyy年m月h时mm分来控制时间的显示方式，比如年份只显示后两位，比如只显示日期和小时等。

COUNTIF、COUNTIFS函数COUNTIF和COUNTIFS这两个函数都是属于条件函数，我们可以根据给定的条件在区域内计数，这两个函数与IF和IFS函数略有不同，这两个函数只有条件区域和条件，

并没有对区域进行求值然后查找另一个区域进行汇总。

比如我需要统计各小小值点赞超过50的人数，我就可以使用到COUNTIF函数，使用公式=COUNTIF(A2:B13,'50')就可以统计出需要的答案了，如果是多条件计算就可以使用到COUNTIFS，

增加更多的前置条件。这实际职场中这是一个使用非常频率的统计函数。

RANK函数RANK函数的作用是求某一个数值在某一区域内一组数值中的排序，通俗的讲一般用来给特定的数值排名，比如成绩、考核之类的。

举例说明，比如我要给上图中小小值的点赞数排名，就可以用到RANK这个函数了。使用公式为=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)就可以方便的将排名整理出来了，一目了然，

值得需要的是中间需要用到的区域引用是要使用到$符号的绝对引用，这在之前的介绍也里说到过了。忘记的小伙伴可以重新翻上去在看一下。

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EXCEL进阶——VBA

VBA是Visual Basic For Application的简称，具体也就不说开了，简单来讲VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具。虽然Excel本身的内置函数其实已经很强大了，

基本只要学会一些常用的函数，就已经可以满足普通用户日常的工作需求。

如果只需要满足一些普通的工作需求，那你可能永远也不会用到VBA，但在实际的工作中，你操作却越来越多，需求也越来越高，这个时候普通的函数公式可能已经无法满足你的需求了，又或者效率低下。

这时候就需要用VBA来对Excel进行二次开发了，VBA可以有效地自定义和扩展Excel的功能，可以理解为一种用来解决问题的简单编程，语法与VB语言有点类似。

比如你的工作经常需要用到的Excel常常需要处理一些类似的数据，那么你可以用VBA把处理过程写出来。然后每次需要处理同样的数据时候，只要点击运行一下，就能自动处理好了，特别适合需要处理数据量很大，

或者经常要处理Excel数据的人群。

上面这是我在工作中经常输入客户信息的一个简单的VBA程序，可以帮助我更快地输入客户信息，并把有效的信息打印出来，从而提高我日常工作的效率。其它的还搞过许多VBA程序用来替代重复的操作。

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尾巴——小结学习好Excel的各种函数公式，Excel作为处理数据最重要的载体和工具，不管是会计、行政、审计、销售还是运营等职业，使用Excel的频率也是越来越高了，

所以掌握Excel表格的各种公式用法，而更加进阶的VBA，如果学习好了，可以使很多简单的机械化操作，变成自动化操作，可以大大提高自己的工作效率，节约自己宝贵的时间，

更多的空余时间也可以用来好好学习提高自己的竞争力，又或者摸摸鱼，刷刷张大妈给自己放松一下。

本人对EXCEL这方面也只好说刚好入了门而已，如有说错的地方，就请各位大佬在评论区里指正一下咯。