

PPT2003是微软推出的一款演示软件,用户可以在投影仪或电脑上制作演示文稿,也可以将演示文稿打印出来制作成电影,从而应用到更广泛的领域。通过PPT2003,用户不仅可以创建演示文稿,还可以创建演示文稿,甚至可以举行面对面的。。、远程。。或在线向观众展示演示文稿。PPT2003可用于设计制作专家报告、教师讲座、产品演示、广告的电子幻灯片,制作的文稿可通过电脑屏幕或投影仪播放。同时,PPT2003可以更容易地将用户的想法转化为高度专业和富有感染力的演示文稿。为了让用户制作的演示更加丰富多彩,PPT2003还支持更多的媒体播放格式。包括ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA等格式,如果某个媒体编码器不存在,它会尝试使用Windows media player技术下载。例如,我们可以轻松地将电影剪辑插入到演示幻灯片中,还可以选择电影的复选框,以全屏模式显示电影。与其他同类型软件相比,PPT2003具有强大而独特的“打包成光盘”功能,用户可以将演示文稿打包成光盘,并选择包含一个新的PowerPoint。。。,并且当用户分发演示文稿时,他们不必担心收件人是否有正确版本的PowerPoint来播放它们。打包成CD的功能还允许您选择是否在CD插入计算机光驱后自动播放演示文稿。
新版PPT2003在旧版的基础上全面优化,增加了很多强大的功能。在动画控制面板中,PPT2003不仅提供了“点击鼠标”和“之后(从前一项开始)”的控制功能,还新增了“之前(从前一项开始)”和“触发动画”两个新功能,用户可以在一张幻灯片中使用“之前”,可以设置多个对象同时运行动画的效果,不同对象的动画开始时间可以自己设置。同时,“触发动画”可以将图片中的任意对象设置为触发器,当用户点击它时,触发器下的所有对象都可以按照预设的动画效果开始移动,设置的触发器可以重复使用。在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,不能预先设置。但是在2003版中,这个功能无可挑剔,完全可以媲美Authorware的动画时间控制。新版中有“极慢(6秒)”、“慢(3秒)”、“中速(2秒)”和“快(1秒)”。此外,PPT2003制作的滚动字幕动画,可以让用户从容地一段一段地读下去,动画和音乐(声音)同步播放不再困难。同时,如果需要重复播放某个动画,可以在“重复”框中选择重复的次数或者停止播放动画的条件(“直到下一次点击”或者“直到幻灯片结束”)。设置动画的开始时间和进程时间也可以通过以下简单的方法进行。当然,PowerPoint2003不仅在动画功能上有了很大的改进,在其他方面也有很大的进步,比如增加了剪贴画的容量,增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、。。的功能;允许每张幻灯片使用不同的模板;滑动切换效果扩大,最小切换时间间隔可以是0.1秒等。
PPT2003安装教程
1.解压安装包,双击“pptview2003.exe”开始程序安装。
2.当提示是否安装Microsoft PowerPoint 2003时,直接单击“是”。
3.安装界面会自动弹出,直接点击下一步。
4.弹出通知,提示用户如果之前已经安装了Microsoft PowerPoint,则不要继续安装该软件,或者直接忽略单击下一步。
5.选中“同意”以同意此协议,然后单击“下一步”。
6.选择PPT2003的安装路径。您可以单击浏览更改默认路径或直接更改路径,然后单击下一步。
7.如果没有错误,点击上一步修改;如果没有错误,点击下一步开始正式安装。
8.等待安装完成。现在用户可以免费使用PPT2003
PPT2003打开教程
PS。程序安装后不会出现在桌面上,需要用户手动打开。具体教程:
打开开始菜单-所有程序-Microsoft PowerPoint Viewer,双击“Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003”打开程序
PPT2003使用教程
1。创建新的空白演示文稿。
默认情况下,当您启动PowerPoint2003(其他版本类似)时,系统会创建一个新的空白演示文稿和一个新幻灯片。有三种方法可以将新幻灯片添加到当前演示文稿中。
1.方法一:快捷键法。按Ctrl+M快速添加一张空白幻灯片。
2.方法二:输入键方法。在“普通视图”中,您也可以通过将鼠标放在左侧窗格中并按Enter键来快速插入新的空白幻灯片。
3.方法三:指挥法。执行“插入新建幻灯片”命令,也可以添加空白幻灯片。2.插入文本框。
通常,在向演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1.执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖动一个文本框。
2.在文本框中输入相应的字符。
3.设置字体、字号和字符颜色。
4.调整文本框的大小,并将其放置在幻灯片上的适当位置。PS:也可以使用绘图工具栏上的文本框按钮插入文本框,输入字符。3.直接输入文本。
如果您需要编辑演示文稿中的大量文本,我建议您使用以下直接输入文本的方法。
1.在普通视图下,将鼠标放在左窗格中,并切换到大纲选项卡。然后直接输入文字字符。每次输入后,按“Enter”键创建一个新幻灯片,并输入以下内容。
2.如果您按下“Enter”键,但仍想在原始幻灯片中输入文本,只需按下“Tab”键。此时,如果要添加新的幻灯片,按“Enter”键,然后按“Shift Tab”键。
为了增强演示文稿的可视性,在演示文稿中添加图片是一个基本的操作。
1.执行“插入图片从文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2.找到需要插入图片的文件夹,选择相应的图片文件,然后按“插入”按钮,将图片插入幻灯片。
3.通过拖动调整图片的大小,并将其放置在幻灯片上的适当位置。PS:定位图片位置时,按住Ctrl键,再按方向键,可以实现图片的微动,达到精确定位图片的目的。5.插入声音。
向演示文稿添加声音可以大大增强演示文稿的播放效果。
1.执行“插入电影和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
2.找到需要插入声音文件的文件夹,选择对应的声音文件,然后按“确定”按钮PS:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式的声音文件。
3.在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”返回,即可将声音文件插入当前幻灯片。PS:声音文件插入后,幻灯片中会显示一个小音箱的图片,一般在幻灯片放映时会显示在屏幕上。为了不影响播放效果,图标一般会移到幻灯片边缘。6.添加。。文件。
我们可以在演示文稿中添加。。文件,以改善演示文稿的播放效果。
1.执行“插入电影和声音文件中的电影”命令,打开“插入电影”对话框。
2.找到需要插入。。文件的文件夹,选择对应的。。文件,然后按“确定”按钮PS:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式的。。文件。
3.在稍后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”返回,然后将声音文件插入当前幻灯片。
4.调整。。播放窗口的大小,并将其放置在幻灯片的适当位置。7.插入Flash动画。
1.如果要将Falsh动画添加到演示文稿中,操作有点麻烦。1.执行“视图工具栏控件工具箱”命令,展开控件工具箱工具栏。
2.单击工具栏上的“其他控件”按钮,从弹出的下拉列表中选择“Shockwave Flash对象”选项,然后在幻灯片中拖动一个矩形框(这是播放窗口)。
3.选择上面的播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮打开“属性”对话框,输入文件名。将Flash动画的SWF和完整路径插入到“电影”选项后面的框中,然后关闭属性窗口。PS:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一个文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件的名称,而不需要输入路径。
4.调整播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的适当位置,然后就可以播放Flash动画了。八、插入艺术二字。
Office的许多组件中都有艺术字功能。在演示文稿中插入艺术字可以大大改善演示效果。
1.执行“插入图片艺术字”命令,打开“艺术字”对话框。
2.选择样式后,按“确定”按钮打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后,设置字体、字号等元素,确认返回。
4.调整艺术字的大小,并将其放在适当的位置。PS:选择插入的艺术字,其周围出现黄色手柄,拖动手柄调整艺术字的形状。九、画出相应的图形。
根据演示文稿的需要,经常需要在里面绘制一些图形,使用“绘图”工具栏就可以做到。
1.执行命令视图工具栏绘图,展开绘图工具栏。
2.单击工具栏上的“自选图形”按钮,然后在快捷菜单中选择相应的选项(如“基本形状,太阳形状”),然后在幻灯片中拖动它,绘制相应的图形。PS:如果选择了“可选图形和线条”下的选项,可以绘制展览图形。如果选择了相应的选项(如“矩形”),那么按住“Shift”键的同时拖动鼠标,就可以画出一个正的图形(如“正方形”)。十.插入公式
在制作一些专业技术演示文稿时,往往需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以使用公式编辑器来制作。
1.执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2.选择“对象类型”下的“微软公式3.0”选项,确认进入“公式编辑器”状态。PS:默认情况下,公式编辑器不是Office安装组件。需要安装程序添加后才能正常使用。
3.使用工具栏上相应的模板,可以制作相应的公式。
4.编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,回到魔片的编辑状态,公式就可以插入其中了。
5.调整公式的大小,放在合适的位置。XI。引用其他介绍
如果在编辑演示文稿时需要引用其他演示文稿中的一些幻灯片,可以通过以下方法快速插入。
1.将光标放在要插入的幻灯片前面。
2.执行“插入幻灯片(来自文件)”命令,打开“幻灯片查找器”对话框。
3.点击浏览按钮,打开浏览对话框,定位被引用演示文稿所在的文件夹,选择相应的演示文稿,确认返回。
4.选择要引用的幻灯片,然后按“插入”按钮,然后按“关闭”退出。PS:如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,只需按“全部插入”按钮即可。(2)按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选择多个不连续的幻灯片,然后插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,打开相应的演示文稿后,点击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹选项卡”快速调用。十二、输入注释内容
在审阅他人的演示文稿时,您可以使用批注功能进行自己的修改。放映期间不会显示注释内容。
1.选择需要添加注释的幻灯片,执行“插入注释”命令,进入注释编辑状态。
2.输入注释。
3.当用户将鼠标指向批注标记时,批注内容会立即显示出来。PS:放映时不会显示注释。
4.右键单击注释标志,并使用弹出的快捷菜单相应地编辑注释。
PPT2003新功能
首先,画面运动
1.打开幻灯片菜单下的自定义动画选项,屏幕右侧会出现自定义动画任务窗口(如图1)。整个动画设置过程都可以在这个窗口中完成。如果选择了窗口底部的“自动预览”选项,任何添加的动画效果都可以在编辑区域实时预览。
2.PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径(包括绘制自定义路径)”的效果(如图2)。特别是“绘制自定义路径”的效果,可以使物体沿着自定义路径移动,给教师制作课件带来了极大的方便,解决了97/2000版中实现这种效果繁琐、不理想的问题。
3.3的影响。PowerPoint 2003如“进入(对象进入屏幕时的动画效果)”、“强调(对象进入屏幕时的动画效果)”、“退出(对象退出屏幕时的动画效果)”等,都提供了基础动画、含蓄动画、温柔动画、华丽动画等多种动画。动作路径和绘制自定义路径有基本、直线曲线、特殊、任意多边形、自由曲线等动画路径,有各种动画效果。并且可以为同一个对象设置各种不同的动画效果。如果适当设置每个动画的开始时间和进程时间,最终的效果会像Flash一样,非常神奇。
4.我用了“画自定义路径”的效果和出口处“缩放”和“渐变”的效果,让热气球慢慢上升飘向远方越来越小在同一张幻灯片里越来越朦胧。整个动画一气呵成,过程流畅,绝对不会马虎。
第二,动画控制
1.对于动画模式,PowerPoint 2003不仅提供了“单击鼠标”和“之后(从前一项开始)”的控制功能,还增加了“之前(从前一项开始)”和“触发动画”两个新功能来控制动画。使用“before”动画方式,可以在一张幻灯片中设置多个对象同时运行动画的效果,不同对象的动画开始时间可以自己设置。
2.“触发动画”可以将屏幕中的任何对象设置为触发器。点击它,触发器下的所有对象都可以按照预设的动画效果开始移动,设置好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方法,我们可以产生一种类似于在Authorware、Flash等软件中使用按钮控制动画的效果(只需使用“动作按钮”作为触发器即可)。
第三,速度控制
1.在PowerPoint 97/2000版中,对象动画过程的时间或速度是默认的,无法提前设置,但2003版的这个功能无可挑剔,完全可以媲美Authorware的动画时间控制。它具有非常慢(6秒)、慢(3秒)、中速(2秒)、快(1秒)和非常快(0.5秒)等多种选项(如图3所示)。如果还不够,还可以直接在“速度”一栏输入需要的时间,可以是几个小时,也可以至少0.01秒。
2.此外,2003版制作的滚动字幕动画,可以让你从容的一段一段的读下去,动画和音乐(声音)同步播放不再困难。
3.如果需要重复播放动画,除了触发控件外,还可以在重复框中选择重复次数或停止动画的条件(直到下一次单击或直到幻灯片结束)。
4.设置动画的开始时间和进程时间也可以通过以下简单的方法来完成:“显示高级日程”项,那么动画列表中每个动画的右侧都会显示蓝色的动画时间矩形块。通过移动或缩放矩形块,可以方便地改变动画的开始时间和处理时间。
5.当然,PowerPoint2003不仅在动画功能上有了很大的改进,在其他方面也有很大的进步,比如增加了剪贴画的容量,增加了自动搜索整个硬盘的图片、声音、。。的功能;允许每张幻灯片使用不同的模板;扩展了滑动切换的效果,最小切换时间间隔可以是0.1秒等。
PPT2003新特性
1.用于设计和制作专家报告、教师讲座、产品演示和广告的电子幻灯片,制作的演示文稿可以通过电脑屏幕或投影仪播放。
2.使用该软件,您可以在未安装Microsoft PowerPoint的系统上播放PowerPoint演示文稿,以便于移动演示。这个软件可以播放MS-PowerPoint 97~2003系统制作的PPT文件。该软件只能在Windows 98SE/ME/2000 SP3/XP/Server 2003系统上运行,不能在Windows 95、Windows 98 first edition和NT4系统上运行。
3.可以打开受密码保护的Microsoft PowerPoint2003演示文稿。您可以在PowerPoint Viewer中查看和打印演示文稿,但不能编辑它们。
4.您可以使用PowerPoint Viewer提供的字体来显示和打印,但是显示和打印的内容必须来自运行Microsoft Windows操作系统的设备。
5.使用powerpoint2003(ppt2003),您可以查看在PowerPoint 97和更高版本中创建的演示文稿,而不会丢失任何功能。该查看器还支持打开受密码保护的Microsoft PowerPoint演示文稿。您可以查看和打印演示文稿,但不能在PowerPoint2003中编辑它们。
PS:如果您在安装过程中没有看到最终用户许可协议,或者是第一次安装,下载该软件意味着您同意履行最终用户许可协议中的条款,您在安装过程中已经接受这些条款,并且微软是该条款的许可方。此查看器不支持以下功能:信息权限管理(IRM)演示文稿、运行宏、程序或打开链接或嵌入的对象。
6.有了PowerPoint,用户的想法可以很容易地变成专业性很强、富有感染力的演示文稿,通过电脑屏幕或投影仪播放,主要用于设计制作广告和产品演示。使用最新的PowerPoint 2003,您还可以举行面对面的。。、远程。。或在Web上向观众展示演示文稿。
7.PowerPoint 2003作为一个组件集成到Office 2003的应用程序中。不仅可以利用其强大的功能,还可以利用Office 2003中其他组件的功能,使整个演示更加专业简洁。
8.为了使用户制作的演示幻灯片更加丰富多彩,PowerPoint 2003可以支持更多的媒体格式,如ASX、WMX、M3U、WVX、WAX、WMA等。同时,如果某个媒体编码器(播放文件所必需的)不存在,PowerPoint将尝试使用Windows media player技术下载它。例如,我们可以轻松地将电影剪辑插入到演示幻灯片中,还可以选择电影的复选框以全屏模式显示。
9.PowerPoint 2003还有一个“打包成光盘”的功能,可以将演示文稿打包成光盘,并可选装一个新的PowerPoint。。。。现在,在分发演示文稿时,您不必担心收件人是否有正确版本的PowerPoint来播放它们。打包成CD的功能还允许您选择是否在CD插入计算机光驱后自动播放演示文稿。好像用PowerPoint 2003可以制作一张自动多媒体CD:
视图方式
I .普通视图:
这是系统默认的视图模式。主要由大纲栏、幻灯片栏、备注栏三部分组成。
二、大纲视图:
主要用于查看和排列演示文稿的大纲。与普通视图相比,大纲列和备注列被展开,而幻灯片列被压缩。
三、幻灯片视图:
它主要用于详细编辑演示文稿中每张幻灯片的内容。此时大纲栏只显示幻灯片编号,备注栏隐藏,幻灯片栏展开。
四、幻灯片浏览视图:
以最小化形式显示演示文稿中的所有幻灯片。在此视图中,您可以调整幻灯片顺序、设计幻灯片动画、设置幻灯片放映和切换幻灯片。
五、幻灯片放映视图:
用于查看设计好的演示文稿的投影效果并放映演示文稿。
PPT2003常见问题解答
1.如何对齐多个对象
在一张幻灯片中,我们经常插入多个对象(如图片、图形、文本框等。).如何把它们排列整齐?
解决方案:
在PPT 2003中,首先执行命令视图工具栏绘图,展开绘图工具栏,然后同时选择多个要对齐的对象,按绘图工具栏上的绘图(R)按钮,在快捷菜单中展开对齐或分布层叠菜单,选择其中一种对齐方式(如右对齐)。
[提示]
1.该方法设置的对齐方式实际上是多个对象与其中一个对齐。在上面的例子中,在我们选择了右对齐选项后,其他三个对象立即与最右边的对象(文本框)对齐。
2.按住鼠标左键并在幻灯片中的多个对象周围拖动一个虚线框,以同时选择虚线框所包围的对象。
3.按住Shift键,然后用鼠标点击对象,也可以同时选择多个点击的对象(这些对象不一定是连续的)。2.如何复制幻灯片?
有时,我们需要从已经制作好的演示文稿中借用一张(或多张)幻灯片。怎么才能复制呢?
解决方案:
打开准备好的演示文稿,在右侧的大纲区域选择要借阅的幻灯片,执行复制操作,然后切换到当前演示文稿,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择粘贴选项(或者直接按标准工具栏上的粘贴按钮)。
[提示]
1.复制幻灯片时,不会复制原始演示文稿中使用的“母板”,而是使用当前演示文稿的“母板”。
2.按住Shift键,在大纲区域的幻灯片上拖动,可以同时选择多个连续的幻灯片;按住Ctrl键并单击轮廓区域中的幻灯片,可以同时选择多个不连续的幻灯片。三、如何插入公式?
教师在编辑教学幻灯片时,经常需要插入一些公式。我该怎么办?
解决方案:
在需要插入公式的幻灯片中,执行插入对象命令,打开插入对象对话框,选择对象类型下的Microsoft Formula 3.0选项,点击确定,进入公式编辑状态。您可以使用展开的公式工具栏上相应的公式模板按钮来编辑和制作所需的公式。制作完成后,在公式编辑器窗口中,只需执行“文件退出并返回演示”命令即可。
[提示]
1.公式编辑器不是默认的安装组件。请使用Office2002安装盘,通过系统控制面板上的“添加/删除程序”功能进行安装。
2.如果进入公式编辑状态后公式工具栏没有展开,只需执行视图工具栏命令即可。
3.插入的公式实际上是嵌入的图片。默认比较小,影响演示效果。需要调整定位。4.如何带走自己的字体?
我们通常会担心,当在一台电脑上制作的演示文稿被复制到另一台电脑上播放时,由于两台电脑安装的字体不同,演示文稿的播放效果可能会受到影响。那么,你能带上自己的字体吗?
解决方案:
如果设置了TrueType字体,可以随身携带:执行工具选项命令,打开选项对话框(如图5),切换到保存选项卡,选择“嵌入TrueType字体”选项并确认返回,然后保存(或另存为)相应的演示文稿。
[提示]
1.为了减少演示文稿的容量,在选择“嵌入TrueType字体”选项后,选择下面的“嵌入所用字符”选项。
2.此设置仅对当前演示文稿有效。如果打开一个新的演示文稿,需要取走字体,需要重复上述操作。
3.我们可以通过字体文件的扩展名(扩展名为ttf)来识别“TrueType字体”5。如何将演示文稿保存为图片?
对于一些没有动画的演示文稿,如果我们可以保存为图片,那么即使没有安装PPT2003或player,我们也可以使用一些图片浏览器来欣赏。那么,如何保存为图片呢?
解决方案:
启动PPT2003,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按下“保存类型”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一个图形类型,然后按名称保存。此时,系统会弹出如图7所示的对话框。根据需要单击最后一个按钮。
[提示]
1.演示文稿以不同的格式保存为图形文件,其中“gif”格式的容量最小,“wmf”格式的容量最大。
2.保存时,名称实际上不是图形文件的名称,而是用来保存图形文件的文件夹的名称。图形文件是“幻灯片1”。GIF,Slide 2.gif”。6.如何保存稿件中的图片?
有时候,当我们欣赏一个演示文稿时,我们发现有些图片非常漂亮,我们希望将它们保存起来,以备将来我们自己制作演示文稿时使用。我们做什么呢
查看模式1。普通视图:这是系统默认的视图模式。主要由大纲栏、幻灯片栏、备注栏三部分组成。二、大纲视图:主要用于查看和排列演示文稿的大纲。与普通视图相比,大纲列和备注列被展开,而幻灯片列被压缩。3.幻灯片视图:主要用于详细编辑演示文稿中每张幻灯片的内容。此时大纲栏只显示幻灯片编号,备注栏隐藏,幻灯片栏展开。4.幻灯片浏览视图:演示文稿中的所有幻灯片都以最小化的形式显示,在该视图中,您可以调整幻灯片顺序、设计幻灯片动画、设置幻灯片放映和切换幻灯片。5.幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果,并放映演示文稿。解决方案:
右键单击要保存的图片,在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,按名称保存。
[提示]
如果想单独保存整个文档中的所有图片,可以这样做:打开演示文稿,执行“文件另存为网页”命令,打开另存为对话框(如图8),用名称保存(如“片头演职员表”)。系统会将幻灯片中的所有图片一张一张地分离出来,保存在一个名为“打开和关闭”的子文件夹中。files”放在上述网页所在的文件夹中(图片通常以jpg和png格式保存。
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