公司给员工买工作服，发票能不能抵扣进项税？终于说明白了

我之前在钢铁企业、机械制造企业工作了7年，在这些制造业上班，都是有统一的工作服和工作鞋，而且每天是必须穿工作服，这种工作服，属于劳保用品一类，它本身就有耐脏、耐磨、抗油污等功能，我们在核算上也是将这类工作服放到劳保费中。

对于这种工作服，增值税上也没有说不能抵扣，企业所得税上只要是企业实际发生的，与取得收入相关的、合理的支出，都是可以税前扣除的，加上很容易理解，税务局对这一业务其实也没有什么争议。

但是，后来，公司觉得生产线上，工厂的工作人员有统一制服，作为公司的行政办公人员，也统一着装，这样能够展现公司专业的形象，这也是企业文化的一部分，于是为行政办公人员也定制了工作服。

这种工作服就跟工厂的工作服有些不一样了，因为工厂的工作服，材质和用处都比较有特点，就是在工厂上班干活时穿的，而这种行政办公的工作服，就跟我们平时买的西服差不多意思，你完全可以在日常生活中也拿来穿。

就是很多其他公司的人，看到我们公司给办公室人员发这种统一制服，也羡慕的说我们公司的福利真好，还有衣服发。

可以看到，不少人将这种行政办公人员的工作服定性为发福利了，税务局的同志们同样是这么认为的，检查时将这种服装定性为集体福利，抵扣的进项税就会要做转出处理，补缴增值税，同时福利费还需要按照收入比例扣除，超额扣除部分，还要补缴企业所得税。

我们当时就跟税务局的同志沟通了很久，关键的地方就是要让他们理解，发放这些工作服，不是发福利，而是因为工作需要。

记得当时我们沟通时，主要是从以下3个方面来说的。

其一，增值税上并没有对集体福利进行定义，我们在财企【2009】242号文中查看了一个定义是，职工福利是企业对职工劳动补偿的辅助形式……所以在会计核算上，福利费强调的是对职工劳动补偿的一种形式，而我们公司给行政办公人员提供的工作服并不是劳动补偿，而是工作上必须要穿的，就跟我们给员工要配置上班要用的办公桌和电脑一个道理。

其次，这些工作服都是公司定制的，每件衣服上都有公司独有的logo，并不是发钱给员工自己去购买的。

第三，公司制度规定，工作服。。公司形象，上班时间必须穿工作服。

第四，公司制度规定，工作服属于公司财产，如果毁损了，需要交回工作服，如果没有到更换期就毁损了，那么责任人要自己补钱进行更换。

经过我们多次沟通解释，最后税务局没有将我们发放给行政办公人员的工作服认定为发福利。

我们也理解，税务局是怕企业以这种方式变相发福利，比如你发了衣服给员工，也没有要求员工上班时要穿着，也没有打上公司的logo，员工可以跟自己买的衣服一样使用，那就很难说不是发福利了。

估计是因为这方面的争议比较普遍，所以在2011年国税总局出了一个第34号文，对这块进行了规定：

尽管已经有了国税总局的规定，我们要注意里面的要求“统一着装、统一制作”，而且这个文件已经出来很多年了，我们还是可以经常在网上看到工作服是否能抵扣的争议，说明公司在日常处理工作服业务时，并没有研究透彻，也可能有些地方没有做到位，导致当地税务局并不认可这块是办公费用，而是认定为福利费。

如果你公司也有同样的情况，你可以参考我们企业在税务局检查后与税务局沟通的四个方面，做好提前筹划，在制度上、流程上都做好规划。

同时税务局检查后，有争议，是可以沟通的，税企争议并不是说企业就只能吃哑巴亏，不能说明情况，因为对于企业来说，税务局是外来人员，可能并不是很清楚企业的业务情况，我们企业要维护自己的利益，就必须做好解释工作，并在可能的情况下，做有利于企业的解释。