推荐10个办公管理软件，大部分美国人都用，怪不得美帝工作效率高

导读：这是美国Appy Pie的内容总监Snigdha总结的十大办公管理软件列表，帮助你高效快捷的管理办公室。阅读这篇文章大约需要5分钟。

可以先收藏起来再慢慢看~办公室经理可能负责组织或主持不同的。。，监控办公费用，培训新员工，设计和执行管理流程等等。考虑到办公室经理需要完成的一系列职能，

很容易认为，如果没有一个好的办公室经理，公司可能会倒闭。这项工作非常艰巨。如果没有有效、高效的流程，公司可能会成为一只没有方向感的无头鸡。正是由于这个原因，

如今，有大量的办公管理软件和工具来帮助办公管理。当我说工作日似乎已经过去，却没有给你足够的时间来完成最重要的工作时，大多数经理都会明白我今天的意思。这基本上是因为管理者不得不浏览一系列不连贯的数据，

当这些非结构化数据落入您的手中时，理解它们、组织任务并确定其优先级通常是一项挑战。通过软件管理领域的数字化干预，可以管理这些职责和信息过载，而不必浪费大量时间。

Appy Pie今天列出了十大办公管理软件，帮助你高效快捷地管理办公室。

1.谷歌硬盘

最耗时的一个方面是，办公室经理与特定的人共享相关文档，然后在每次更改时再次共享，并且必须编辑文档。这个过程吸引了你宝贵的时间。谷歌云硬盘是最有效、最令人印象深刻的云存储工具之一。

你可以用任何格式保存文件。最棒的是，你可以与他人共享文件、文件夹或驱动器，与需要更新信息的关键人物协作，并实时了解每一次修改。

把你每天发几百封邮件的时间和每个收件人要等多久才能拿到最新文档的时间加起来，你就会明白它能带来的轻松和高效。团队成员还可以在硬盘上聊天，根据需要添加注释或备注，

这些都是实时完成的！无论是Google Docs、Google Forms还是Google Slides，整个套件都非常适合创建、存储和共享重要的商业文档，并确保安全性。

2.谷歌日历

当你每天在15个。。之间穿梭，并在接下来的几周内收拾行李时，有时很容易从一个。。到另一个。。，并完全忘记其中的一些。。。此外，有时跟踪其他人的行动并协调他们的。。也是一项挑战。作为办公室经理，

您甚至可能需要管理或组织需要多个关键成员的。。。在这种情况下，很难确定所有相关人员都有空的时间段。在这些情况下，谷歌日历可以帮助你解决问题。你不仅可以为所有员工安排一个紧凑的日程，

还可以设置提醒，让最忙的员工知道自己的日程，帮助健忘的员工在正确的时间参加正确的。。。每天都有新的日历出现在市场上。

然而，因其出色的功能而经受住时间考验的谷歌日历，一直是行业领袖和初创企业的首选。虽然谷歌日历对个人和小企业是免费的，但付费套餐为你提供了更多的存储空间。

3.Trello

有时你需要在一个平台上组织所有要做的事情，视觉提示，列表和其他类似的元素。Trello是一个有趣的，相对简单和方便的方式来保持你的工作日有条不紊。Trello卡可能类似于Pinterest的主板，

但它有更多的范围，因为它允许你超越照片或视觉效果，允许你添加列表，标签或任务，可以拖放到其中，以便以后可以播放。该软件非常直观，为财务项目管理提供了一个用户友好的解决方案。事实上，

它是视觉效果和文字的结合，更便于用户理解和使用。在这里，您可以在各种列表下创建卡片或任务。任务完成后，您可以将卡片拖放到“已完成”列表中。Trello甚至允许您为任务添加附件标签，

注释，截止日期和清单。该软件还允许您将多个人分配给一个任务，从而更轻松地处理协作任务。此外，您甚至可以在同一张卡中创建子任务，并为不同的团队成员设置不同的访问级别。

有各种各样的计划可供个人和小团队免费使用，但随着您的扩展，可能是订阅付费计划的时候了。您甚至可以在同一张卡中创建子任务，并为不同的团队成员设置不同的访问级别。有各种各样的计划可供个人和小团队免费使用，

但随着您的扩展，可能是订阅付费计划的时候了。您甚至可以在同一张卡中创建子任务，并为不同的团队成员设置不同的访问级别。有各种各样的计划可供个人和小团队免费使用，但随着您的扩展，

可能是订阅付费计划的时候了。

4.Todoist

如果您是办公室经理，那么您肯定熟悉广受欢迎的时间管理方法Getting Things Done（GTD）。然而，要实现这一点，它需要你的实际工作，不能只是在你没有积极参与的情况下做一些奇迹。因此，

任何时间管理系统最重要的方面是其可用性。如果您选择的系统无法轻松融入您的生活，那么您使用它的机会很小。Todoist是可以在所有平台上支持的最容易使用的系统之一，并且向其添加任何项目都非常方便。

Todoist有三个部分- 项目，标签和过滤器。将事物添加到Todoist收件箱非常容易，因此您可能设置待办事项列表的位置数量会减少。您可以连接收件箱的电子邮件地址，

使您可以更轻松地从任何具有互联网连接的设备添加任务。Todoist让您可以在他们找到任务后立即捕获和组织任务，帮助您记住并坚持最后期限并建立所需的习惯。在一天或一周结束时，

您可以检查所有任务或计划您的一周，并创建一个任务清单，以便在完成任务时勾选。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。

它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。帮助你记住并坚持最后期限并建立所需的习惯。在一天或一周结束时，您可以检查所有任务或计划您的一周，

并创建一个任务清单，以便在完成任务时勾选。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，

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以便在完成任务时勾选。它可以让您组织任务和项目并确定其优先级，帮助您绘制所有项目和目标，突出您的重要性并帮助您收集您的想法。它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，

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它可以让您看到切实的进展，因为Todoist可以让您设定短期和长期目标，并让您直观地了解您的生产力趋势。

5. Salesforce

在管理客户时，您不希望与任何事情妥协，只想要最好的。Salesforce是最受欢迎和最值得信赖的CRM之一，已帮助数千家企业获得高质量的潜在客户并有效地发展业务。该平台具有移动友好性，

无需编码即可有效使用。但是，如果您需要某些独特的自定义，可以使用一些代码进行调整，或者使用大量代码进行完全更改。这种灵活性有助于企业为目标受众带来更好的服务和功能。

由于您的业务中的CRM将被具有不同功能和背景的各种人使用，因此系统易于实施和使用非常重要，而Salesforce在这方面是理想的。它提供分析，包括有关客户行为的宝贵见解，

以及他们对营销活动的反应和反应。它还提供有关营销趋势，潜在客户生成和管理的相关信息，然后可以帮助他们开发更好的营销活动。此外，Salesforce使企业可以自由地与其他工具集成，并提高流程的效率。

6.Wufoo

Wufoo是一个桌面表单构建应用程序，可以消除在您聘请程序员为您构建表单时即将出现的延迟和沟通障碍。无论你是谁，学生，秘书，行政人员或其他任何人，

吴福都会以某种方式解放你； 它使您能够在没有任何编码技能的情况下发布在线表单！它可以节省您宝贵的时间，让您独立，让您的过程变得有趣，并为您提供安全保障。它为您提供了移动自由，

因为您可以从任何设备上的任何位置访问它，只要您有互联网连接，并且只要您想要使数据脱机，您只需将其导出到Excel或CSV即可排序！Wufoo通过过滤条目帮助您组织数据并理解它，

根据您收集的数据创建报告和构建图表。它还可以与您的网站集成，进一步为您的办公效率创造奇迹。

7. Dropbox

与Google Drive一样，Dropbox可让您存储和共享文件，但为您提供的不仅仅是这些！Dropbox是一家领先的云存储提供商，提供16 GB的免费存储空间，可让您存储文件和文件夹，

并将硬盘中的内容同步到Dropbox帐户。从Dropbox内部共享内容就像在其中输入收件人的邮件地址一样简单。或者，您可以获得可通过邮件发送的可共享链接。您可以与任何设备的同事共享文档，照片，

。。和所有其他文件。它还允许您编辑任何内容，即使您在移动中也可以实时更新内容，以便所有相关成员仔细阅读。将所有文件放在一个地方可以使所有相关人员都可以使用所有文件，而无需来回发送数百封邮件。

8.Slack

我们大多数人常常花费数小时寻找特别旧的聊天消息或等待远程同事回复消息，然后尝试理解与HR，您自己团队的人员的多个并发聊天会话，你的老年人，也许是供应商，还有更多。在这种情况下，

像Slack这样的统一通信中心解决方案可以实现奇迹。Slack允许您创建单独的渠道，例如人力资源讨论，特定项目可交付的讨论，想法和推销，水冷却器对话等，然后在需要时在这些渠道中添加参与者。

您甚至可以通过Slack与同事进行一对一的一对一对话，它甚至允许您共享文件，引用较旧的消息或引用它们，并轻松搜索之前的对话。

9. Zoho CRM

在这个时代，CRM或客户关系管理的重要性无法得到足够的重视。这是顾客的时代，是他掌控一切的至高无上的。因此，有效的CRM系统或软件对于组织的顺利运作和成功至关重要。业内有许多CRM软件，然而，

最近Zoho CRM已经获得了广泛的青睐和普及。Zoho CRM是一种按需客户关系管理（CRM）软件，可帮助您有效管理客户关系。Zoho CRM以其高效而闻名，因为该软件可帮助您在单个系统中简化组织，

营销，客户支持和库存管理功能的整体销售。

10. Twilio

Twilio是一个开发人员通信平台，为软件开发人员提供了向其应用程序添加语音，。。和文本消息等功能的选项，使企业有机会为其客户提供正确的通信体验。Twilio允许企业以他们选择的方式接触客户，

并使用与其交互相关的上下文有效地使用他们。客户体验对于任何业务的成功至关重要，这也是可编程通信变得非常重要的原因。Twilio允许开发人员以编程方式拨打和接听电话，

并通过Web服务API发送和接收短信。