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之前很少接触Windows上的任务管理工具。我比较喜欢用跨平台的笔记应用，比如道云笔记和Google Keep。但是，自从成为少数民族签约作者后，这个习惯就改变了。

经常遇到需要快速记录选题灵感或写作思路，按时间制定写作计划和进度跟踪的情况。我逐渐觉得笔记的应用已经不能高效的满足我在任务管理方面的需求，于是我逐渐开始接触任务管理工具。

第一次接触任务管理这个概念是在Android移动平台上，第一次深入应用任务管理是Any.do当初，任务管理留给我两个主要概念：

列表项管理；

到期提醒功能。

有了这些无知的概念性知识，让我们正式开始寻找Windows平台上有用的任务管理工具：

Todolist

Todolist是一个相当“标准”的任务管理工具，它支持最全面的平台，包括Web、Mac、Windows、iOS、Android和Chrome/Safari/Firefox。

你甚至可以在Apple Watch、Android Wear和Outlook/Gmail邮箱上使用这个优秀的应用。

Todolist有专门为Windows 10系统准备的UWP安装版本，也有exe版本，很好的满足了不同Windows系统平台的需求。

经过这段时间的使用，Todolist具有以下优点：

自然语义添加任务。除了“认真”输入任务、设置到期时间、提醒时间、添加标签/优先级，用户还可以通过自然语音输入直接添加任务，Todolist会自动帮你添加有到期时间的任务项；

支持项目、标签和过滤器来管理任务内容。项目管理类似于文件夹，标签。。任务的属性/定义，过滤器被认为是Todolist的一大特色。

可以根据任务分配给我的条件、优先级以及没有过期的情况，快速定位不同的任务；

视觉工作效率。Todolist Karma value将被Todolist用来对用户完成任务的效率进行评分，跟踪用户在一段时间内的效率，并可视化工作效率趋势；

更详细的任务描述。Todolist不仅支持用文字来描述创建的任务，还允许用户添加PDF、数据表单和照片附件来完善任务细节。

Todolist提供了几种不同的付费方案，包括免费基础版、高级个人版(28.99刀/年)和商业团队版(28.99刀/用户/年)。

其中，多表单提醒任务到期、为任务详情添加附件、标签、过滤器都属于高级版提供的附件功能。Todolist应用本身功能完善，推荐给追求实用全面，同时有多平台同步数据需求的用户。

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官网| Windows客户端下载

滴答滴答

Tick List支持的平台类似于Todolist，是一个跨平台的“巨无霸”。

It covers Web, macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Apple Watch and Android wearable smart device platforms.

勾选列表更侧重于通过多种方式创建任务项和任务提醒，其优势主要体现在：

用多种方式创建任务。勾选列表支持自然语言，语音输入，Siri助手创建任务，微信创建任务方便。该应用程序还提供了一个专用的电子邮件地址，类似于Todo在XXX@mail.dida365.com的电子邮件地址。

或者使用您注册的电子邮件地址将任务发送到todo@mail.dida365.com，您可以将任务创建到勾选列表的收集箱中。

智能提醒。勾选列表有多个闹钟提醒，自定义重复功能和后期提醒功能，比如多个闹钟提醒。用户可以在不同的时间点设置闹钟，比如提前一天，提前五小时，提前一小时。自定义定期提醒，

这有助于较少的用户在固定时间频繁地设置相同的任务。比如每周六下午有固定的足球友谊赛，可以设置为每周六下午2点提醒足球比赛，而不是设置为每周六之前重复的任务内容。

双向备份Tick-tock list支持生成所有列表、任务、子任务、文本和提醒的备份，将相关数据保存在csv文件中，还支持导入其他应用的备份。

包括Wunderlist、Omnifocus、Toodledo、iCal。

双向订阅。滴答清单目前支持订阅其他日历的。。到滴答清单，反过来，也支持将滴答清单以URL 链接方式添加到Google Calendar, Outlook 等日历应用。

Windows 平台的特色功能

滴答清单有针对Windows 平台开发了特色功能，有打开/隐藏主程序、添加任务的快捷键，同时还提供了任务列表和日历视图的桌面小部件，帮助用户快速创建和查看任务。

除了以上特点外，滴答清单还提供了统计、摘要的选项帮助对创建的任务进行一次回顾和复盘的特色功能。

不过诸如订阅日历、日历视图、自定义智能清单、高级搜索、清单和任务动态等功能均属于高级付费版（139 元/年），

普通用户版本在清单数量、任务数量、提醒数量、子任务数量、共享成员数量、附件数量均有所「缩水」。

Trello

加入少数派后，首次接触了团队协作工具Trello，卡片组成的看板形式成为极具特色的设计风格。Trello 本身具备到期提醒的功能，我派作者Jiahao 在[用Trello 搭建任务系统]中，

分享了如何使用以看板为基础的Trello 搭建任务系统。Trello 在跨平台上虽然没有达到Todolist 和滴答清单那样「变态」，

但依然支持Web、iOS、Android、macOS、Windows 以及Chrome、Firefox、IE11/Edge、Safari 浏览器平台，

目前Trello 仅支持Windows 10 系统。

对于很多习惯了主动通知提醒，和列表管理任务的用户，Trello 在消息通知和看板管理形式上存在不足的地方。而我运用Trello 进行任务管理上会专门建立一个Todo 的任务板（关于写作计划类），

任务板下会有六个列表，分别是：

历史选题箱：存放除了今天收集的选题，再使用标签分类优先级别；

今天收集选题：存放今天当天收集的写作选题；

正在开展准备：存放已经开展素材收集的选题，并且在选题描述中添加大纲内容；

已动笔：存放已经开始写作的选题，将文章内容的一二级标题以清单形式展示，并标准哪部分已经完成了；

推迟完成：存放由于其他因素影响了写作进度需要推迟完成的选题；

归档箱：顾名思义就是存放已经完成的选题。

在使用Trello 大半年的时间里，深刻感受到其看板管理写作上的优势，使用Trello 搭建一套很完整的任务管理系统，将有别于其他任务管理工具以列表型进行展示管理，

Trello 以看板作为核心特点，结合本身在团推协作、标签、添加到期时间、与第三方软件联动等功能，推荐给围绕Trello 打造一套自己工作流的用户。

Microsoft To-Do

今年年度最佳榜单中获得「最三心两意的应用开发商」，非微软莫属（传送门 获奖原因），Microsoft To-Do 就是其中的。。作，

支持Web、Android、iOS、Windows UWP 平台，几大平台的体验保持了很好的一致性，UWP 应用界面可以视为移动端的放大版本。

Microsoft To-Do 的优势是：

我的一天。打开应用主界面，率先聚焦的是「我的一天」界面，我的一天是To-Do 应用默认内置的任务清单，显示了今天待办的任务，帮助用户快速定位今天当天需要办理的任务事项；

重复提醒。用户可以对任务设置重复提醒的时间，提供了每1 天、工作日、每1 周、每1 年或者自定义重复周期，避免多次手动添加需要重复提醒的任务；

简单清爽的界面。我在Windows 和Android 端都有使用Microsoft To-Do 应用，简单流畅的操作方式留下了不错的印象，To-Do 还支持不同清单设置不同的皮肤，

增强明显的视觉效果。

Microsoft To-Do 应用提供了轻量化的任务管理，数据同步上并没有受到国内特殊环境所影响，还支持Outlook 任务中同步事项、清单，有简单的到期提醒、搜索待办事项和笔记内搜索的功能，

推荐给深度使用微软系列产品的用户。

Moodo

Moo.do 是一个类似于Workflowy 的无限层级的纯文本任务管理工具，正如特伦在「Moo.do 中文入门手册：增强版Workflowy，一个无限层级的纯文本任务管理工具」提到的，

Moo.do 的slogan 仿似Workflowy：「Organize your way」，同样拥有无限层级的树形结构，但它也拥有任务管理、多面板查看、日历等多种增强功能，

就像是一个增强版的Workflowy。Moo.do 除了类似Workflowy 的无限层级以外，Moo.do 的多面板、通知、日历、优先级等功能让它也可用于任务管理，其创新性的地方体现在：

无线层级的列表功能。区别于Workflowy 只能拥有一个文档，Moo.do 支持创建多个Document 文件夹，用户新建一个新文档时，将呈现一张白纸，让用户无限层级地创建个人任务事项；

多功能用途的Pane 面板。Pane 是一个平铺展示的窗格，可让用户将多个列表以「平行视角」的形式展示出来，用户无需多次跳转即可查看多个子目录内容。除此之外，

Moo.do 还提供了被称为Calendar Pane、Archived Pane 的多功能用途面板，比如Calendar Pane 是一个专用于日程安排的Pane，

可将用户在任务事项中的内容按时间显示出来，也可以手动拖动条目到Calendar Pane，实现快速为任务条目插件日期的目的；

高度整合Google 服务。Moo.do 支持Google Calendar、Gmail、Google Drive、Google Contacts 之间无缝同步数据，

并且Moo.do 仅支持使用Google 账号进行登录，应用的数据会保存在用户个人的Google Drive 账户中，拥有一定的安全性。

Moo.do 极具创新性地使用类似Workflowy 的功能，围绕无限层级列表，多功能Pane、@ 和#结合使用，帮助用户构建一个更加详尽的任务安排系统。推荐给不需要华丽界面，

更愿意自己「把握」任务安排的用户。

Remember The Milk

Remember The Milk 作为有着十年历史的任务管理工具，支持macOS、Windows、Linux、iOS、Android、BB10、Apple Watch、Outlook，

以及包括Chrome、Firefox、Safari、Edge 浏览器平台，其优点包括了强大的快捷键、高效的日期识别、支持子任务，用户可以通过手机，邮件，IM 等很多方式添加任务，

后期则支持电子邮件、IM 提醒、谷歌日历、手机软件、手机短信等方式提醒用户。

Remember The Milk 的优势：

使用文件夹，标签，上下文，子任务等来组织任务事项；

可设置任务的优先级、完成时间、剩余时间、是否重复、列表、标签以及更多内容；

高级搜索。支持使用标识符进行搜索，搜索你的任务和笔记，并保存你喜欢的搜索内容作为智能列表；

使用文件夹，标签，上下文，子任务等来组织任务事项；

自定义排序和分组。可按照任务添加日期、优先级、名称和列表名称的方式进行排序和分组；

强大的任务提醒。支持通过电子邮件、IM 软件、短信、Twitter、手机或者系统桌面通知的方式提醒任务；

电邮通知每日任务摘要。用户可以将今天到期或者已经开始的任务、明天/未来7 天开展的任务等定制的任务设置成每天发送邮件的方式。

Cortana

Cortana 作为最具Windows 10 系统特色的功能之一，Cortana 支持手动或者语音方式添加任务事项，只需键入「提醒我.」或者说「你好小娜，提醒我.」就可以开始使用。

Cortana 创新性提供基于时间、位置、照片的方式提醒，其中照片提醒功能，用户将照片添加到提醒中，例如孩子最喜爱的游戏，这样Cortana 就会在下次购物时作出提醒。

由于Google Assistant、Apple Siri、Amazon Alxea 并未登录Windows 系统，Cortana 支持Windows、Android、iOS 平台，

有着跨平台的优势，支持简单的任务内容、时间提醒功能，语音录入任务备忘事项有不错的识别准确度。

总结| 工具和任务管理理念同在

由于Any.do（我首款使用的todo 工具）、Checkvist（强大的Open API 接口）、Google Keep（更像「便条纸」） 、Toodledo （老牌工具） 暂时没有官方的Windows 客户端，

苹果macOS/iOS 平台上有好几款被视为「神器」的任务管理工具，比如OmniFocus、Things、TaskPaper、2Do，而Windows 平台上也不缺乏一些相当优秀的任务管理工具，

它们能够提供给你多样的选择，有完整任务管理系统的Todolist、主打语音创建事项的Cortana、无限层级形式的Moodo。

如果你希望对任务管理工具、任务管理理念和方式有更深入的理解学习，少数派针对不同的任务管理软件推出了一系列栏目，深入浅出地带你走进任务管理的世界，让你更科学、更系统地做好任务管理，

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