简单易上手的远程高效办公指南

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突发的疫情让很多企业在庚子之初选择了远程办公，最近网上也有很多相关的讨论。作者看了几十篇国内外热门文章，剃掉了广告水文，整理提炼了核心内容，你可以自便~

远程办公面临的挑战1)管理和沟通的效率大大降低。因为不能见面，团队成员之间的沟通无法及时；

以前用喊话沟通的事情，现在必须依靠IM或者在线语音。。。

可能是由于时间和空间的不同步，降低了信息的回复速度。

组织多人。。很困难，而且高度依赖在线。。。。工具的质量。

2)缺乏相互监督的环境氛围，使得人性的懒惰倾向容易抬头；

旷工、休息、开小差的监管成本高。

精神上容易感到懒惰，容易分心，难以集中精力工作。

02

如何提高远程办公的效率？

1)加强沟通，保证上下班时间同步。

每日晨会机制：

每天早上同步语音和。。。。(由团队领导召集)

项目经理/产品经理应同步一周的进度和重点。

每个人都在工作小组中，发布他们自己的计划和当天的关键任务清单。

。。。。：尽量打开摄像头，让大家都能看到对方。

每晚写日志报告：

日常工作：今天的目标和任务，当天的进度，问题和风险，明天的计划。

• 工作日报共享团队周知（可利用OA 工具如钉钉、飞书）

• 撰写个人健康状况报告（疫情期间）

保证工作时间内全员在线：

• 远程协作的基础，是要保证大家在同一时间段在线

• 微信/钉钉/企业微信等IM 工具在线

• Teambition 等协作工具在线

• 保持和同事的沟通（多用点对点语音。。聊天）

• 不做隐身人，事事有回音：有进展了及时“喊”，通过邮件IM 协作工具同步

2）工作目标拆解到任务，落实到每天和每个人

把项目目标拆解为每天的具体任务，落实到个人，并明确优先级

• 把大的产品项目目标，拆解到团队和个人的任务

• 时间颗粒度由月到周再到日

• 自己写下每天的待办事项，然后专注的执行

• 可用Teambition，Tower 等协作平台进行在线可视化流转跟踪；

3）利用好线上协作工具（使工作进程和结果透明化）

• 项目任务看板：Teambition，Tower 等

• 文档共享：石墨文档、微软Office356，谷歌文档等

• 邮件：重要事项同步，存档方便回溯

• 。。。。工具：企业微信、钉钉、Zoom、小鱼易连、蓝猫微会等

• Bug/Issue 管理：JIRA 等

• IM 即时沟通：微信/钉钉（但请勿过度依赖微信）

实际上，在线远程办公的积极一面，是迫使大家把工作思路和结果文字化，使得无效的杂音得到过滤，思路得到整理，团队认知得以沉淀。

也就是说，想明白不如说明白，说明白不如写明白。

4）自我管理：远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公，上下班时间和日常办公保持一致

• 明确上班时间，进入在线状态（省去通勤时间）

• 告知所有人你上线了，比如钉钉外勤打卡功能

• 当日事当日毕，不拖到下班不熬夜

准时起床、洗漱穿戴整齐、假装你在办公室

• 上班怎么穿在家办公就怎么穿，不要穿睡衣，否则心理上就还是在“休息”状态；

• 刷牙洗脸洗漱整理，让自己“清爽”上阵

创造可以安心专心工作的环境

• 在书房书桌等可以专心工作的区域办公：做好清洁打扫，整理出一个可以专注的区域，避免书桌和房间的杂物堆积，干扰视线和心智

• 不要在卧室等休息的地方工作，避免分心

• 远离手机，避免游戏、社交网络、电视等其他诱惑和干扰

提前规划好工作和休息的时间，不随意自我打断

• 提前设置好午饭和中途休息时间，不随意走动

• 计划好工作和休息时间（不中途随意休息，看电视，睡觉）

• 专注当下任务，高效处理（参考番茄时钟工具）

图文来源于网络