不输 iOS 的「捷径」！微软这个自动化神器，让你工作更少完成更多
Outlook邮箱接收带有附件的电子邮件。如果想将附件保存在OneDrive空间中方便下次搜索，正常的操作步骤会是将附件保存到本地电脑，然后使用OneDrive应用上传文件和文档。
当你遇到多次保存需求时，这些步骤对你来说可能并不难，但如果你每次都需要将附件保存到OneDrive，或者更进一步，将某个发件人发送的附件保存到云端托管。这一系列的操作肯定会消耗大量的时间。
而且很容易错过拯救。
此时，如果使用自动化工具，可以将多个服务和操作打包，按正确的顺序触发条件和后台工作，达到一键实现的目的，有助于减少跨服务操作步骤，提高生产力和效率。
比较知名的工具有iOS快捷命令(原工作流)、Android Tasker、全平台IFTTT等。作为消费和企业市场的巨头之一，微软也开发了很好的自动化工具。
比如大家第一次接触的批处理。
2016年，微软推出自动化处理应用Microsoft Flow，提供网页版、iOS和Android移动应用，支持300多种常用服务的连接。
与IFTTT等工具相比，Microsoft Flow在整合微软的各种应用服务方面更具优势。
比如将Outlook邮件附件保存到OneDrive，将SharePoint列表项复制到每周在OneDrive中创建的CSV文件等等。
Microsoft Flow还提供了独特的手动启动工作流模式。
这篇分享文章主要介绍了微软flow的两种工作流模式：后台自动运行和手动启动，以及一些相应的例子。通过这个自动处理应用，你一定会在日常工作流程中发现更多的乐趣和实用性。
Introduction to Microsoft Process of Lazy Directory Microsoft Process Workflow Mode Microsoft Process Management Microsoft Process Example Recommendation
微软流程简介在正式介绍微软流程的工作模式之前，我们首先要了解它的工作界面，熟悉整体的功能布局位置，有助于后面的内容快速上手，自定义不同功能的工作流程。
微软Flow支持Android和iOS两大移动平台，也提供Web端。用微软账号登录Flow服务后，我们会在不同平台上同步设置的工作流程。
微软流的功能是最受关注的部分，微软流的功能类似于上面提到的快捷方式、Tasker、IFTTT。
它可以自动执行应用程序和服务之间的工作流、同步文件、获取通知和收集数据，例如：
将Office 365电子邮件附件保存到OneDrive for Business。10分钟后给自己发个提醒。每当在Office 365日历中添加、更新或删除。。时，
它会自动复制到谷歌日历。
微软流程的重要概念我们经常会接触到微软流程的两种工作流模式，后台自动运行和手动启动。无论哪种工作流，都会涉及到两个主要组件：触发器和操作步骤。
触发器可以看作是工作流模式的初始操作，操作步骤属于触发器想要执行的操作。以Office 365日历同步到Google日历的工作流程为例(查看模板)。
Office 365 Outlook日历是此工作流的触发器。添加、更新或删除日历。。，并将此操作数据同步到Google Calendar，都视为操作步骤。
微软流量价格微软流量提供两种服务：免费和付费。其中，独立计划购买形式的付费类型尚未推出，用户可以使用免费类型的服务。
不过Flow 支持的部分服务本身需要使用组织帐户或者Office 365 订阅帐户。下面我使用Office 365 帐户登录Microsoft Flow 服务，主要介绍它的两种工作流模式。
Microsoft Flow 工作流模式用户通过Web 端或者移动端的Microsoft Flow 均可创建工作流，微软提供了丰富的工作流模板，让用户对应各自需求直接套用不同使用环境，
或者自己动手从0 开始创建一个工作流。从实现流程来分类的话，Microsoft Flow 提供了两种工作流模式：后台自动运行和手动启动。
后台自动运行模式后台自动运行是Microsoft Flow 应用最普遍的模式，将不同服务连接起来，基于。。后者周期性的流程自动化处理，相当于一次设置，即可保证不同服务间数据的自动连接运行。
以当把Instapaper 条目标记为喜欢时，自动发送一条Twitter 为例子，为了更入门地了解Microsoft Flow 从创建、设置、管理三个重要环节，我们选择从0 开始工作流实例。
打开Microsoft Flow 主页，登录帐号后选择「我的流」栏目中新建按钮，弹出「从空白创建」和「从模板创建」两个选项，在这里直接选择从空白创建。
首先创建一个触发器，直接选择给出的Outlook 服务，或者在搜索框输入Instapaper，将自动弹出Instapaper 相关的触发器，
选择「When a boomark is liked」，这一步就完成创建触发器。
接着，我们需要设置操作步骤，选择「新步骤」后进入选择操作环节，在搜索框输入「twitter」，选中「发布推文」。我们可以在推文文本框中设置希望发布哪些内容，这里我选择了Title，
意思是仅发表喜欢条目的标题。
最后保存以上的内容完成创建一个工作流实例，实现的效果就是当我们标记喜欢某条Instapaper 稍后读文章时，自动在自己的Twitter 帐号发表一条包含文章标题的推文。
不同的触发器和连接操作步骤会提供不同的自定义项，我们根据自己的自定义需求，按照提示即可完成创建个性化的工作流。
手动启动模式手动启动模式允许用户自定义一个工作流，然后由用户自己想什么时候运行时，再手动启动去运行设置好的关联服务，Microsoft Flow 提供了一个名为「按钮」的功能，
就是为了实现用户手动启动模式。
除了可以使用Flow Web 端页面创建手动启动工作流外，这时候使用移动端应用能够更好的使用体验，也能够体现由用户自己决定什么使用运行按钮功能。
使用Microsoft Flow 移动端同样可以完成创建工作流，打开移动应用，切换按钮的专用标签页，选择「创建按钮」，直接套用微软给出的模板，
在这里以将照片上传到OneDrive for Business 为例子，设置文件夹保存路径即可完成设置。
下一步只需要点击创建好的按钮，从照片库选择上传的照片，等待上传就可以在OneDrive for Business 看到保存的图片。
Microsoft Flow 管理前面部分介绍了Microsoft Flow 两种工作流，初步认识了从创建到实现效果的过程，那么剩下的就是如何管理工作流。
Microsoft Flow 为每一个工作流实例提供了类似控制台的管理后台，最常见的运行历史记录、关联服务是否正常以及共享用户名单（涉及团队管理）。
打开某个流的分析页面，可以按照日期查看流的运行历史，分为正常运行和错误统计。当我们创建的工作流出现错误时，可以优先使用「流检查器」。打开流的编辑页面，右上角提供了流检查器功能，
按照错误和警告两种类型检查创建工作流是否存在问题。
Microsoft Flow 实例推荐Microsoft Flow 官网提供了大量流模板，用户无需完全掌握不同参数的设置即可轻松完成创建工作流，不再为繁琐的操作步骤所怯步，
下面是几个值得尝试的实例模板，在官方模板页面可以找到更多心水实例。
将Outlook.com 电子邮件附件保存到OneDrive
我们使用官方模板实现的效果就是当Outllook 邮箱中收到有附件的电邮时，将附件文件保存到OneDrive 中名字是「Email attachments from Flow」的文件夹。
如果用户希望仅保存来自特定发送人或邮件主题的电邮附件，Microsoft Flow 提供了丰富的触发器运行条件，回到第一步创建触发器环节，在选中收到新电子邮件时，点选高级选项，
在收件人、主题筛选器等栏目设置好信息，这个工作流就会当有匹配项时，才会运行触发器。
针对被标记的Office 365 电子邮件创建Todoist 任务
同样地我们使用官方模板实现的效果是：每当在Office 365 Outlook 收件箱中标记电子邮件时，都将在你选择的Todoist 项目中创建一个新任务。
用户能够调整哪些邮件文件夹被标注才触发这个工作流，自定义选择邮件哪些内容（邮件标题、正文等）保存到Todoist 中的哪个项目，是否设置截止日期的任务时间。
这个工作流适合以邮箱收到比较重要的待处理的邮件时，转存到个人的任务管理器中，提醒需要办理的事项。
其他实例推荐：
发布到Slack每周将SharePoint 列表项复制到OneDrive 中创建的CSV 文件将照片从Instagram 保存到OneDrive从Outlook.com 日历同步到Google 日历。
结语Microsoft Flow 的优势更多地体现在与微软产品服务的深度整合，某些工作流需要配合企业服务类产品（比如Azure、SharePoint、PowerBI）才能帮助用户在业务系统中，
减少操作流程，加快数据的传输和自动化。对于普通用户而言，或许在日历、空间存储、电邮这几个比较传统的应用场景中，Microsoft Flow 依然展现了不错的易用性。
Microsoft Flow 支持Android 和iOS 两大移动平台，同样也提供了Web 端。iOS 版本大小为80M，需要iOS 9 或更高版本，
与iPhone、iPad、iPod touch 兼容。Android 版大小15M，适用于Android 5.0 及更高版本。
